Proyecto de Gestión

El presupuesto es anual y comprende tanto el estado de ingresos como el de gastos, debiendo ser elaborado por la Secretaría sobre la base de los recursos consolidados de años anteriores

La aprobación final y la justificación de la cuenta de gestión son responsabilidad del Consejo Escolar, que certifica la aplicación de los fondos ante diversos órganos de control, como la Cámara de Cuentas de Andalucía o la Unión Europea

En cuanto a la prioridad de gasto, primero se deben cubrir las necesidades básicas de funcionamiento (suministros y mantenimiento) y, solo una vez satisfechas, se asignan fondos a los departamentos y actividades extraescolares

Los ingresos del centro provienen de diversas fuentes, incluyendo la Consejería de Educación, el Estado, la Unión Europea, y aportaciones privadas o por prestación de servicios aprobados por el Consejo Escolar

El registro de estos movimientos se realiza estrictamente a través del sistema Séneca, manteniendo libros de contabilidad para ingresos, gastos y movimientos bancarios

Como medida de control financiero, las adquisiciones de material inventariable no deben exceder el 10% del crédito anual del instituto y cualquier disposición de fondos requiere la firma conjunta de la persona que ostente la Dirección y la Secretaría

El centro considera el uso adecuado de los materiales como una forma de convivencia; por ello, el uso negligente o malintencionado se sanciona según el Plan de Convivencia, pudiendo obligar al responsable a la reparación de daños o al abono de los gastos causados

La Secretaría realiza revisiones periódicas de las instalaciones, pero todos los miembros de la comunidad deben notificar deficiencias

Por seguridad, cualquier aparato o mobiliario que no garantice protección debe ser inutilizado inmediatamente y no puede ser almacenado en los pasillos mientras se decide su reparación o baja

Las instalaciones (polideportivo, salón de actos, aulas) pueden cederse a particulares o asociaciones siempre que sea para fines educativos que beneficien al entorno y fuera del horario lectivo

Estos acuerdos, que no pueden durar más de un curso académico, son aprobados por la Comisión Permanente del Consejo Escolar y no deben suponer un gasto para el centro; de hecho, se fija una tasa para cubrir luz, limpieza y mantenimiento

Todos los ingresos extraordinarios generados se destinan íntegramente a mejorar los servicios para el alumnado

El inventario general se gestiona en Séneca e incluye todo el material no fungible, desde equipos TIC hasta mobiliario y material deportivo

Además de los registros generales, existen inventarios auxiliares en cada departamento y en la biblioteca

Un aspecto crítico es el Programa de Gratuidad de Libros de Texto: el profesorado es responsable de recoger los libros al finalizar el curso (o tras los exámenes de septiembre) y custodiarlos en sus respectivos departamentos, manteniendo un control estricto de los ejemplares entregados y devueltos

El instituto aplica criterios de gestión sostenible mediante el reciclaje de residuos (papel, pilas, tóner) a través de convenios con empresas que los trasladan a puntos limpios

Para reducir el impacto ambiental, se han establecido medidas diarias obligatorias: usar papel por las dos caras, priorizar la luz natural sobre la artificial, y ajustar los equipos de aire acondicionado a las temperaturas recomendadas

Asimismo, cada usuario es responsable de apagar los ordenadores y luces al terminar su uso o al finalizar la jornada escolar para optimizar el consumo energético